在這個(gè)科技化的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)已成為每個(gè)人獲取、接收與輸出信息的重要媒介。這一趨勢(shì)有賴(lài)于互聯(lián)網(wǎng)所創(chuàng)造的獲取信息的便利性，使用搜索引擎、微信公眾號(hào)、APP、播客等途徑，每個(gè)人能輕易獲取想要的信息。但信息獲取的便利性必然導(dǎo)向某些問(wèn)題：搜索結(jié)果展示的是海量的信息源，輕易上手又易上癮的APP在謀殺我們的時(shí)間，碎片化的信息使我們放棄思考。

　　面對(duì)海量的信息，律師如何掌握主動(dòng)權(quán)呢？主要體現(xiàn)于三個(gè)方面：信息的檢索、信息的獲取與搜集以及信息的輸出。每一方面都有其技術(shù)性的技巧，結(jié)合可行的經(jīng)驗(yàn)方法、利用軟件的技術(shù)來(lái)做信息管理是未來(lái)律師必備的職業(yè)技能。

“新四化”發(fā)展戰(zhàn)略：

　　律師在工作過(guò)程中時(shí)時(shí)接收大量的信息，為了提升律師的信息管理技能，遼寧瀛沈律師事務(wù)所特邀請(qǐng)遼寧同澤律師事務(wù)所的宋佳音律師向所內(nèi)的律師及助理分享了主題——律師的信息管理。宋佳音律師以自身的信息管理經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，向遼寧瀛沈律師事務(wù)所內(nèi)的律師及助理分享了詳盡的工具使用方法、技巧與經(jīng)驗(yàn)。此次分享正契合了瀛和律師機(jī)構(gòu)的平臺(tái)化、數(shù)字化、產(chǎn)品化、一體化的“新四化”發(fā)展戰(zhàn)略，致力于提升律師的效率與能力。

No.1信息的檢索

　　1.搜索引擎上的檢索

　　每個(gè)人幾乎每天都要使用搜索引擎來(lái)檢索信息。使用過(guò)不同搜索引擎的律師或許會(huì)發(fā)現(xiàn)不同的網(wǎng)站呈現(xiàn)出來(lái)的搜索結(jié)果的數(shù)量與排序是不同的，這是搜索引擎的技術(shù)原理所致。因?yàn)樗阉饕娴乃阉鹘Y(jié)果是通過(guò)算法展現(xiàn)出來(lái)的，學(xué)會(huì)搜索語(yǔ)法對(duì)律師工作中的信息檢索會(huì)有很大的幫助。檢索信息時(shí)不只有輸入空格一種方式，以下列舉一些較為常用的搜索語(yǔ)法：

　　●  “site:”+域名——搜索結(jié)果局限于某個(gè)具體域名的網(wǎng)站或網(wǎng)站頻道

　　●“inurl:”+關(guān)鍵詞——搜索結(jié)果局限于包含關(guān)鍵詞的網(wǎng)頁(yè)鏈接

　　● “intitle:”+關(guān)鍵詞——搜索結(jié)果局限于網(wǎng)頁(yè)的標(biāo)題欄中包含關(guān)鍵詞的

　　● 關(guān)鍵詞1 “-” 關(guān)鍵詞2——在關(guān)鍵詞1的搜索結(jié)果中排除包含關(guān)鍵詞2的搜索結(jié)果

　　● “詞組”（詞組外加雙引號(hào)）——因搜索引擎通常將詞組分解為詞語(yǔ)進(jìn)行搜索，使用這一語(yǔ)法能夠?qū)⑺阉鹘Y(jié)果限定為完全匹配引號(hào)內(nèi)的詞組

　　● “filetype:”+ pdf/doc/txt...——查找某一特定文件類(lèi)型，如filetype:pdf展現(xiàn)的是所有PDF文件的搜索結(jié)果。

2.電腦中的檢索

　　搜索引擎中儲(chǔ)存著海量的信息源，律師的電腦中也儲(chǔ)存著大量的文件，對(duì)電腦內(nèi)部的文件管理亦可使用工具來(lái)進(jìn)行。使用Everything軟件能實(shí)現(xiàn)快速定位電腦中符合搜索詞的文件，也能幫助查找電腦中的空文件夾與重復(fù)的文件，方便律師進(jìn)行文件的檢索與整理。Listary軟件能夠定位并啟用電腦中的文件夾與程序，更能通過(guò)自定義設(shè)置快捷打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)地址的方式實(shí)現(xiàn)一鍵聯(lián)網(wǎng)搜索。DocFetcher則可以對(duì)文檔里的內(nèi)容進(jìn)行搜索。再結(jié)合PDF的圖像增強(qiáng)、標(biāo)簽拆分功能，DocFetcher能夠輕易定位掃描版書(shū)籍中的文字。在使用這些搜索工具之前，同樣要先掌握它們的語(yǔ)法，以便更準(zhǔn)確高效地匹配出想要的搜索結(jié)果。

　　電腦內(nèi)文件的命名對(duì)管理、檢索文件至關(guān)重要。文件的命名最好包含關(guān)鍵詞、文件類(lèi)型及時(shí)間。自定義的文件命名規(guī)則與文件夾目錄層級(jí)結(jié)構(gòu)能夠幫助律師更好地將文件歸檔與查找。一個(gè)清潔的桌面與層級(jí)結(jié)構(gòu)清晰的文檔儲(chǔ)存體系能夠體現(xiàn)律師對(duì)文件管理的掌控。

No.2信息的獲取與搜集

　　律師在信息的獲取與搜集上需掌握主動(dòng)權(quán)。通過(guò)RSS閱讀器訂閱新聞網(wǎng)站、博主、播客以及自媒體，律師能夠及時(shí)獲取最新的信息更新，以便定期查看、閱讀及整理。只是翻閱最新信息、觀看演講、下載最新會(huì)議紀(jì)要并不等于獲取了有效的信息，律師需同步進(jìn)行信息的搜集與整理，形成自己的信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)管理信息。

　　隨手書(shū)寫(xiě)摘抄或復(fù)制粘貼下來(lái)的信息會(huì)顯得雜亂無(wú)章，丟失掉內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性，電子筆記的剪藏功能能更好地幫助律師保留信息源。制作電子筆記的工具有印象筆記、為知筆記、Onenote以及有道云筆記。利用這些工具的剪藏、標(biāo)簽管理、分類(lèi)等功能，律師能夠獲取信息，記錄思考內(nèi)容，建立起自己的信息庫(kù)，對(duì)信息進(jìn)行管理。當(dāng)再次需要這些信息時(shí)，做信息管理的律師能夠避免重復(fù)性的檢索與搜集。

No.3信息的輸出

　　信息的輸出是一個(gè)整理思路、深度思考的過(guò)程。律師做文書(shū)寫(xiě)作時(shí)不只有使用word文檔一種方式，大綱筆記或MarkDown語(yǔ)法更能協(xié)助律師整理出清晰的思路，使文書(shū)寫(xiě)作集中于寫(xiě)作本身。

　　大綱筆記以層級(jí)折疊式文字展現(xiàn)書(shū)寫(xiě)人的思維結(jié)構(gòu)，便于內(nèi)容的及時(shí)補(bǔ)充、擴(kuò)展或刪除以及層級(jí)間的拖拽調(diào)整。結(jié)合標(biāo)簽功能，大綱筆記可用于制訂、管理任務(wù)，更能進(jìn)行多人協(xié)作任務(wù)的進(jìn)度管理與追蹤。適合律師使用的大綱筆記軟件有幕布與Workflowy。

　　MarkDown語(yǔ)法的文字編輯有助于律師投入于流暢的寫(xiě)作中，因MarkDown的語(yǔ)法編寫(xiě)能夠在輸入文字的過(guò)程中直接實(shí)現(xiàn)文字格式的調(diào)整，為律師省去不斷調(diào)整排版的煩擾。MarkDown的語(yǔ)法簡(jiǎn)單易學(xué)，對(duì)照著書(shū)寫(xiě)幾次后即可熟練掌握，推薦律師使用。

　　e律師律所管理系統(tǒng)，致力為律師提供便于管理、操作與協(xié)作的工作平臺(tái)，但是律師的信息管理還需通過(guò)自身的學(xué)習(xí)與實(shí)踐來(lái)實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)趨于電子化辦公的時(shí)代，利用技術(shù)工具來(lái)做信息的管理是律師的必備技能。掌握技術(shù)即能有效獲取信息、及時(shí)搜集與整合信息并形成律師自己的信息庫(kù)，便于信息的再次調(diào)用。